Information concerning personal data for the tenants of premises managed by P&O Apartments Group Sp. z o.o. (active also under the “P&O Apartments” brand)

Información sobre datos personales para los inquilinos de locales gestionados por P&O Apartments Group Sp. z o.o. (también activa bajo la marca "P&O Apartments")

¿Quién es el administrador de datos personales?

El administrador de datos personales es P&O Apartments Group Sp. z o.o. con sede registrada en Varsovia en la calle Senatorska 2, 00-087 Varsovia, inscrita en el Registro Central y de Información sobre la Actividad Económica (CEIDG) de la República de Polonia (“P&O Apartments”). Detalles de contacto del inspector de protección de datos personales: RODO@pandoapartments.eu, número de teléfono +48-22-290-62-21.

¿Cuáles son los objetivos del tratamiento de los datos personales de los inquilinos?

P&O Apartments procesa datos personales con el fin de concluir e implementar el contrato de servicio de arrendamiento a corto plazo. Además, los objetivos incluyen: 1. la búsqueda por parte de P&O Apartments de posibles reclamaciones en relación con los daños sufridos por P&O Apartments como resultado de la actividad del inquilino o la protección contra las reclamaciones del inquilino contra P&O Apartments; 2. Documentar la ejecución del servicio para fines fiscales; 3. Cuando el inquilino consiente que sus datos personales sean procesados con fines de marketing, P&O Apartments procesa datos personales para enviar al inquilino información de marketing y ofertas sobre sus productos y servicios. Además, P&O Apartments procesa los datos personales de los inquilinos recopilados a través de la videovigilancia de la oficina para garantizar la seguridad de los inquilinos y otras personas.

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de datos personales?

La base legal para el tratamiento de los datos personales del inquilino adquiridos por P&O Apartments está constituida por el contrato de servicio de arrendamiento a corto plazo. La base legal para el tratamiento de los datos personales del inquilino utilizados con fines de marketing está constituida por el consentimiento del inquilino. La base legal para el tratamiento de los datos personales del inquilino a través de la videovigilancia está constituida por la protección de sus intereses legítimos y los intereses legítimos de otras personas físicas.

¿Quién puede recibir datos personales?

P&O Apartments transmite datos personales a entidades que representan las siguientes categorías: 1. empresas que proporcionan servicios de soporte informático para P&O Apartments, 2. empresas contables que proporcionan servicios de contabilidad, 3. empresas de transporte y taxis cuando el servicio de transporte es solicitado por el inquilino, 4. agencias y autoridades estatales, como la policía, la Agencia de Seguridad Interna ABW o las autoridades fiscales, que están autorizadas, basándose en las disposiciones legales apropiadas, a recibir datos personales siempre que posean las bases legales adecuadas para solicitar datos personales.

¿Cuánto tiempo se procesarán los datos personales?

Los datos personales: 1. adquiridos en relación con la firma del contrato de servicio de arrendamiento a corto plazo se procesarán durante el período de limitación de las obligaciones fiscales o de responsabilidad civil de P&O Apartments o del inquilino, lo que ocurra más tarde; 2. adquiridos basándose en el consentimiento para fines de marketing se procesarán durante el período de validez del consentimiento para fines de marketing; 3. adquiridos en relación con la videovigilancia se procesarán durante un período de 60 días a partir del día de la grabación y luego se eliminarán permanentemente.

¿Cuáles son los derechos del inquilino en relación con el tratamiento de datos personales?

El inquilino tiene derecho a acceder a sus datos personales, corregirlos o eliminarlos o limitar su tratamiento. Además, el inquilino tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos. Los datos pueden ser consultados en la sede de P&O Apartments. Además, P&O Apartments proporciona la dirección de correo electrónico RODO@pandoapartments.eu que se puede utilizar para asuntos relacionados con datos personales.

¿Hay posibilidad de presentar una queja en relación con el tratamiento de datos personales?

Sí, cada inquilino tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión, es decir, el Inspector General de Protección de Datos Personales GIODO, ul. Stawki 2 00-193 Varsovia.

¿P&O Apartments transmitirá datos personales fuera del EEE?

No, P&O Apartments no tiene la intención de transmitir datos personales fuera del EEE.

¿Proporcionar datos personales constituye un requisito contractual o legal?

Proporcionar datos personales constituye un requisito para la celebración del contrato de servicio de arrendamiento a corto plazo. Si no se proporcionan datos personales, se vuelve imposible para P&O Apartments celebrar el contrato de arrendamiento a corto plazo.